目前电子发票下载常见的格式主要是 PDF、OFD 和 XML 三种，具体提供哪几种，以开票方和平台实际给出的选项为准。PDF 最通用，任何设备基本都能打开，适合打印、截图、发给同事；OFD 是国内推行的版式文件格式，版式固定、不易被改动，不少单位的财务系统更认它；XML 则是结构化数据文件，便于系统自动读取和归档。日常报销如果单位没特别要求，选 PDF 通常最省事；如果财务明确要 OFD，就按财务说的来。拿不准时，先问一句报销口径，比下载完再返工更省时间。
报销场景看财务要求，查验场景看信息是否齐全。多数单位的报销流程只要求上传一张清晰完整的电子发票文件，PDF 和 OFD 都能满足；少数系统会自动解析 XML，那就得下 XML。需要提醒的是，下载格式不影响发票本身的效力，发票是否有效，以税务机关口径为准。查验时也不用上传文件，按票面信息填写即可：数电票 20 位号码查验填价税合计，专票填不含税金额，普票填校验码后 6 位。官方查验渠道是国家税务总局全国增值税发票查验平台（inv-veri.chinatax.gov.cn），正规查验免费。
打不开多半是格式与软件不匹配。OFD 需要支持 OFD 的阅读器，普通 PDF 阅读器打不开它；XML 用文本编辑器或表格工具才能看清内容。遇到这种情况，先确认文件后缀名，再换对应软件，或者回到开票平台重新下载另一种格式。还有一种情况是文件下载不完整，重新下载一次往往就能解决。如果发票是别人转发给你的，建议让对方从原始开票渠道重新发一份，避免中间环节压缩或改格式导致内容缺失。实在无法确认发票真伪，可以到官方查验平台核对一次，以平台返回结果为准。
如果只是偶尔报销，建议优先下载 PDF 存档，再按财务要求补 OFD 或 XML。查验环节可以用 fapiao.kailingteck.com，这个站点永久免费、无需验证码，手机还能扫发票二维码自动录入票面信息，省去手动敲 20 位号码的麻烦。需要说明的是，查验结果最终以税务机关口径为准，同一张票每天最多查验 5 次，开票后最快次日可查，刚开完票查不到不必着急。把下载和查验分开处理，文件归文件、核验归核验，报销时会更顺。
永久免费在线查验，无需验证码，输入号码自动识别票种。