数电发票是全面数字化的电子发票,2022 年起在全国推开,现在企业和个人拿到的大多数发票都是这种。它最好认的特征是:发票号码是 20 位数字,而且票面上没有「发票代码」一栏。常见的数电普通发票、数电专用发票、铁路电子客票、航空行程单,都属于这一类。
①发票号码:票面右上角的 20 位数字。②开票日期:票面上的开票日期,支持 2026-08-12、20260812 等常见写法。③价税合计:票面右下角「价税合计(小写)」旁边的金额,也就是这张票的含税总金额,照抄即可,包括小数点后两位。
最常见的错误是把「金额」栏的不含税金额当成价税合计填进去。税务机关对 20 位数电发票规定的查验要素就是价税合计,填不含税金额会提示查验不一致。另外注意:号码必须一位不差地输全 20 位,日期要和票面完全一致。
查验一致说明票面信息与税务机关记录相符;同时注意发票状态:「正常」可放心使用,「作废」「已红冲」的发票不能再用于报销入账。刚开具的发票一般要几小时至一天才进入查验系统,当天开的票建议第二天再查。
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