现在火车票报销主要看两种情况。一种是铁路电子发票，也就是数电票，购票后可在铁路12306的订单里申请开具，开好后自己下载PDF打印即可，黑白打印也认。另一种是传统的纸质报销凭证，需要在车站售票窗口或自动售取票机上，凭购票时用的身份证件换取，注意它和乘车用的行程信息单不是一回事。具体以单位财务要求和税务机关口径为准，先问清楚再动手，能少跑一趟。
打开铁路12306 App或网站，进入订单里的已开票或发票管理入口，选择需要报销的车票申请开票，填写抬头和税号等信息。开好后下载PDF文件，用普通A4纸打印，一般不需要彩色。打印前建议核对乘车人、车次、金额、发票号码是否清楚完整，别裁掉二维码和号码区域。如果开票信息填错，按平台指引作废重开，不要自己涂改票面。单位如果要求电子版归档，把PDF原件一并留存更稳妥。
带上购票时使用的有效身份证件，到车站售票窗口或自助取票机办理。自助机上一般选报销凭证相关菜单，刷证件后按提示打印。需要留意的是，纸质报销凭证通常只能换取一次，丢了不好补，所以拿到手先确认信息无误再离开。它和电子发票一般不能重复开具，已经开了电子发票的，通常就不能再取纸质凭证。不同车站设备位置和办理时间可能不同，以车站现场指引为准。
报销前最好自己先验一遍。正规查验是免费的，官方渠道是国家税务总局全国增值税发票查验平台（inv-veri.chinatax.gov.cn）。数电票是20位号码，查验时填价税合计；增值税专用发票填不含税金额；普通发票填校验码后6位。同一张票每天最多查验5次，开票后最快次日可查。如果嫌逐项录入麻烦，也可以用 fapiao.kailingteck.com，永久免费、无需验证码，手机扫发票二维码就能自动录入，核对起来快一些。查验结果以平台显示和税务机关口径为准。
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