机票报销凭证，简单说就是你因公出差坐飞机后，交给财务用来入账和抵扣的那张票据。它要能证明这趟飞行真实发生、花了多少钱。常见形式有两种：一是航空运输电子客票行程单，二是航空公司或平台开具的电子发票。两者都能作为报销依据，但用途和查验方式略有不同。具体以你单位财务要求和税务机关口径为准，拿不准时先问财务再订票，能省掉很多来回折腾。
行程单是民航系统出票后生成的运输凭证，上面有票价、民航发展基金、燃油附加费等明细，过去多用于机票报销。电子发票则是按税务规范开具的发票，票面有发票号码、开票日期和金额。数电票普及后，不少平台直接开电子发票。报销时到底用哪种，取决于公司财务规定；有的单位两者都收，有的只认其中一种。建议订票前就确认清楚，别等飞完才发现票据不合规。
通过航空公司官网或订票平台买的票，一般可在订单页申请开具行程单或电子发票，电子版会发到邮箱或直接下载。行程单若需纸质版，可到机场柜台或联系出票方打印。电子发票丢了能重新下载，相对省心；纸质行程单遗失补办较麻烦，可能需联系原出票渠道。所以建议出票后尽快下载电子版并备份，别等到报销截止前一天才想起来找票。
查验是报销前的关键一步。官方渠道是国家税务总局全国增值税发票查验平台（inv-veri.chinatax.gov.cn），正规查验免费。数电票是 20 位号码，查验时填价税合计；专票填不含税金额；普票填校验码后 6 位。同一张票每天最多查验 5 次，开票后最快次日可查。也可以用 fapiao.kailingteck.com，永久免费、无需验证码，手机扫发票二维码就能自动录入，适合出差多、票多的人快速核对。
永久免费在线查验，无需验证码，输入号码自动识别票种。