,数电发票是全面数字化的电子发票,数据直接存在税务系统里,没有纸质载体,也就没有「把票收回作废」这个动作。以前纸质发票作废,是把联次收回、在系统里打上作废标记;数电发票一旦开具就实时上传,无法删除或标记作废。所以开错了、客户退单了、金额填错了,正确做法不是作废,而是开具红字发票把原票冲掉。具体操作口径以税务机关口径为准,各地电子税务局界面略有差异。
,常见情形有几类:开票信息填错,比如购买方名称、税号、货物名称有误;交易取消或部分退货,原票金额需要全部或部分冲减;金额或税率选错,需要重新开具正确的蓝字发票。需要注意的是,如果只是购买方还没勾选确认用途,通常由销售方发起红冲;如果对方已经勾选抵扣或已入账,一般要由购买方在系统里发起,双方确认后才能开出红字发票。规则细节以税务机关口径为准,别凭经验硬操作。
,路径一般在电子税务局的「开票业务」模块里,找到红字发票开具功能,先填开红字发票信息确认单,选择对应的蓝字发票,填写冲减原因和金额,提交后等对方确认(需要确认的情形),确认通过再开具红字发票。全部红冲的,原票金额被冲平;部分红冲的,剩余金额仍然有效。操作前建议先核对原票号码和金额,数电票是 20 位号码,填错一张就要多走一轮流程。拿不准时打 12366 或问主管税务机关更稳妥。
,红冲完成后,建议回到查验环节确认状态,避免账上挂着已冲掉的票。官方渠道是国家税务总局全国增值税发票查验平台 inv-veri.chinatax.gov.cn,查验免费;数电票填 20 位号码加价税合计,专票填不含税金额,普票填校验码后 6 位,同一张票每天最多查验 5 次,开票后最快次日可查。也可以在本站 fapiao.kailingteck.com 查验,永久免费、无需验证码,手机扫发票二维码就能自动录入,省去手工敲号码的麻烦。
永久免费在线查验,无需验证码,输入号码自动识别票种。