发票抬头就是这张票开给谁，也就是购买方名称。个人自己用、不报销的，抬头写本人姓名即可；需要单位报销或入账的，抬头必须写单位全称，也就是营业执照上登记的名称，一个字都不能改，不能写简称、不能写店铺名或品牌名。给公司开票时，通常还要同时提供纳税人识别号（统一社会信用代码），否则对方财务可能无法入账。拿不准的，先问一句收票方的财务要求，以对方口径为准。
公司抬头的规范写法是：名称填营业执照上的完整名称，税号填统一社会信用代码，两者要对应同一家主体。常见错误有三种：把公司简称当全称、税号少一位或多一位、名称里多了空格或括号。开票前最好让对方发一张开票信息卡或旧发票照片，照着抄最稳。分公司、子公司是独立主体，抬头要按实际签约和付款的那家来写。地址、电话、开户行及账号一般在开专票时才需要，以对方财务要求为准。
个人抬头能不能报销，取决于你所在单位的财务制度，有的单位允许员工凭个人抬头发票报销，有的要求必须开公司抬头，这点只能问本单位财务。开票时间上，消费后尽快索取，很多平台支持扫码开票或事后补开，但补开有时间限制，拖太久可能开不出来。抬头写错的处理办法通常是作废重开或开具红字发票后重开，具体流程以开票方和税务机关口径为准，所以第一次填的时候多核对一遍最省事。
抬头和税号填好后，建议验一下这张票是否真实。正规查验是免费的，官方渠道是国家税务总局全国增值税发票查验平台（inv-veri.chinatax.gov.cn）。查验时要按票种填字段：数电票填 20 位号码和价税合计，增值税专用发票填不含税金额，普通发票填校验码后 6 位。同一张票每天最多查验 5 次，开票后最快次日可查。也可以到 fapiao.kailingteck.com 查验，永久免费、无需验证码，手机扫发票二维码就能自动录入，省去手动敲号码的麻烦。
永久免费在线查验，无需验证码，输入号码自动识别票种。