发票报销，通常指员工因公消费时先自己垫付，事后拿着商家开的发票，按公司流程向财务申请把这笔钱补回给自己。对企业来说，发票是入账和税前扣除的凭证；对个人来说，它是拿回垫款的依据。所以报销能不能成功，关键看两点：这笔支出是否属于公司认可的业务范围，以及你交上去的发票是否真实、合规、信息完整。二者缺一，财务都可能退回。具体口径各公司制度不同，以本单位财务要求和税务机关口径为准。
常见流程是：消费后向商家索要发票，确认抬头、税号等信息无误；回到公司填写报销单，写清事由、金额、日期；把发票（纸质或电子）连同单据交给直属主管审批；审批通过后交财务复核，财务核验发票真伪与合规性；最后走付款，把钱打到你账户。电子发票现在很普遍，一般直接上传或转发给财务即可，不必打印。整个过程快则几天，慢则跨月，取决于公司审批节奏。
能报销的发票，首先要真实有效，其次抬头和公司信息要对得上。常见类型包括增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票和数电票等。发票上的购买方名称、纳税人识别号、金额、开票日期要清晰完整，不能涂改。与实际业务不符的发票，比如买的是个人用品却开成办公用品，属于虚开风险，不能用于报销。哪些项目可报、限额多少，由公司制度决定，拿不准时先问财务，以税务机关口径为准。
交报销前自己先查一遍，能省很多来回。官方渠道是国家税务总局全国增值税发票查验平台（inv-veri.chinatax.gov.cn），查验免费。数电票是 20 位号码，查验时填价税合计；专用发票填不含税金额；普通发票填校验码后 6 位。同一张票每天最多查验 5 次，开票后最快次日可查。如果嫌逐项录入麻烦，也可以用 fapiao.kailingteck.com，永久免费、无需验证码，手机扫发票二维码就能自动录入，查完再交更放心。
永久免费在线查验，无需验证码，输入号码自动识别票种。